Курс ЦБ на: 13.10.2019
64,2237 руб.
70,7296 руб.
Описание финансового термина: Юридический адрес

Необходимость и правила регистрации юридического адреса компании

Среда, 29 мая 2019
119

Юридический адрес, без которого невозможна официальная регистрация ООО – это адрес местонахождения управляющего органа компании или любой организации. Этот реквизит прописывается не только в актах фирмы, но и указывается в государственном реестре. Если в силу любых обстоятельств юридический адрес фирмы подлежит изменению, об этом в обязательном порядке уведомляются контролирующие органы, которые затем вносят поправки в базу данных.

Юридический адрес требуется для определения местонахождения компании и ее руководителя. Действующее законодательство гласит, что без этого реквизита предпринимательскую деятельность вести невозможно. От юридического адреса зависит, к какому отделению налоговой службы относится предприятие. Это отделение ФНС осуществляет контроль над работой организации, сюда передается вся отчетная документация. Место, где находится главный офис компании, прописывается в учредительной документации.

Юридический адрес и местонахождение компании

Адрес юрлица – это место регистрации организации, эти реквизиты активно используются для официальной корреспонденции. По этому адресу поступают письма и выписки от партнеров, фондов и налоговой. В идеале местонахождение организации и место регистрации должно совпадать, но на практике это не всегда так.

По сути фактическое местонахождение и юридический адрес – идентичные понятия. Если же реальное местоположение фирмы не совпадает с указанным в документации, в обиходе его называют фактическим. Как гласит статья №54 ГК страны, местонахождение компании обязательно отмечается в учредительной документации. По этому адресу в рабочие дни обязан находиться непрерывно работающий исполнительный орган или лицо, уполномоченное действовать от имени директора фирмы (например, генеральный директор).

Чаще всего офис обустраивается в арендованном помещении. Как вариант, который допускает закон, оформление юридического адреса возможно по месту фактического проживания собственника (ст.17 ЖК РФ). Однако большое значение при этом имеет вид деятельности предприятия. Если речь идет об оказании услуг – регистрация по месту проживания допускается. Если же планируется производство – указать место жительства как юридический адрес нельзя.

Почтовый и юридический адрес

По почтовому адресу предприятия направляется вся корреспонденция. Он может отличаться от юридического и фактического адреса, а может быть идентичным – оба варианта допустимы. Компания может зарегистрировать отдельный абонентский ящик и сообщать его всем контрагентам, которые при необходимости смогут слать сюда письма.

Какой именно адрес указать – каждое предприятие решает отдельно, исходя из специфики его работы и подхода к документообороту. Если большая часть писем приходит на имя менеджеров и директора, целесообразно указывать как почтовый адрес место фактического присутствия дирекции. В качестве местонахождения фирмы допускается указание арендованного у специальных фирм адреса. Фактически здесь не будет размещаться офис.

Массовый и немассовый юридический адрес

В 2006 году появилось понятие массовости юридических адресов, после чего налоговая служба провела ряд проверок. В результате в черном списке оказалось больше 8 тысяч адресов, получивших пометку «массовые». Это значило, что по каждому из них зарегистрировано больше организаций, чем это допускается (минимум – 10 штук). Список передали банкам, напомнив им о необходимости пристально проверять организации перед выдачей им кредитных средств, иначе есть риск попасть на фирму-однодневку.

Спустя 10 лет список больше не актуален, но появилась возможность онлайн проверки юридического адреса потенциального контрагента на сайте налоговой службы. Таким образом получится понять, не относится ли он к массовым. В одном бизнес-центре может быть зарегистрирована масса организаций. На практике официальным являются лишь те, кто способны доказать факт регистрации (предоставить договор аренды помещения или иные документы).

Что нужно для регистрации юридического адреса

Запланированный юридический адрес бизнесмен указывает в письменном заявлении на регистрацию ООО, которое передает в налоговую службу. По итогу принятия документов проводится проверка, в рамках которой инспектор уточняет, действительно ли по указанному адресу есть ООО и его руководитель или уполномоченное лицо.

Помещение может быть личной собственностью компании или взято в аренду, в первом случае предоставляется свидетельство о праве собственности, во втором – договор аренды или соглашение с собственником. Владелец недвижимости обязан подготовить гарантийное письмо, в котором прописать площадь недвижимости, наименование компании и персональные данные будущего директора ООО, реквизиты налогового органа, куда передаются документы, а также согласие на передачу объекта в аренду. В случае смены юридического адреса налоговую службу в обязательном порядке уведомляют на протяжении 3 дней. За нарушение срока взимается штраф.

Читайте также

Поиск по словарю

Рекомендуем

ТОП-20 МФО
Займы без процентов
Заявка в несколько МФО
Калькулятор переплаты