Курс ЦБ на: 26.06.2019
62,5229 руб.
71,2323 руб.
Описание финансового термина: Электронная подпись

Виды электронной подписи и преимущества, которые она дает владельцу

Среда, 29 мая 2019
28

Электронная подпись – реквизит электронного документа, позволяющий подтвердить его авторство и отсутствие изменений в тексте с даты подписания. С ее помощью получится идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия. Впервые ЭП была упомянута в №1-ФЗ от 10.01.02 и носила название электронная цифровая подпись. Сегодня активно используются обе аббревиатуры, по сути обозначающие одно и то же. Законодательство РФ дает квалифицированной электронной подписи полную юридическую силу, т.е. она легко может заменять подпись человека от руки.

Выгоды использования ЭП

Применение электронной подписи позволяет решить ряд задач:

  1. Сокращается время, требуемое на подготовку документации и заключение сделки.
  2. Удешевляется процедура учета и хранения документации.
  3. Можно не сомневаться в достоверности документа.
  4. Снижается вероятность финансовых убытков, поскольку процесс обмена документацией максимально конфиденциальный.
  5. Помогает построить надежную систему обмена документов внутри предприятия.

Весомый плюс электронной подписи – установить ее подлинность получится в любом случае, что не всегда возможно в отношении обычной подписи от руки, в которой может быть недостаточно символов.

Сегодня существует три вида ЭП

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Как альтернативу ручной подписи допускается использовать исключительно усиленную квалифицированную подпись.

Простая электронная подпись и нюансы ее применения

Простой ЭП называют комбинацию логина и пароля, а также кода подтверждения. Она не может быть использована как полноценная подпись ввиду низкой степени защиты, поэтому только подтверждает факт формирования у определенного лица электронной подписи. Заверенный ею документ не защищен от подделки и не равнозначен обычному письменному документу с собственноручной подписью.

Использовать такую ЭП допустимо для заверения соглашения сторон о будущем заключении сделки. При этом стороны могут заключить соглашение о признании ЭП равнозначной обычной подписи. Так происходит в банке при получении пластиковой карты: сотрудник проводит идентификацию клиента по паспорту, затем клиента подключают к мобильному банкингу, и он подписывает договор. С этого момента простая электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и проставленная собственноручно.

Усиленная неквалифицированная ЭП

Это две уникальные последовательности символов: ключ электронной подписи и ключ ее проверки, неразрывно связанные друг с другом. Чтобы эта связка сформировалась, необходимо использование средств криптографической защиты информации. В сравнении с предыдущим вариантом она более защищена.

Отличается следующими особенностями:

  1. Получена в процессе криптографического преобразования информации.
  2. Позволяет идентифицировать лицо, заверившее документ.
  3. Создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это все еще не аналог проставленной от руки подписи. Она действует только если в паре идет письменное соглашение о признании ее собственноручной и имеется сертификат ключа для ее проверки. Необходимо понимать, что при возникновении спорных и конфликтных ситуаций документы, заверенные усиленной неквалифицированной ЭП, не имеют законной силы. Порядок ее использования Налоговым кодеком не регламентирован.

Усиленная квалифицированная ЭЦП и сферы ее применения

Отвечает следующим отличительным признакам:

  • ключ для ее проверки прописан в квалифицированном сертификате;
  • для ее создания и сверки используются средства электронной подписи, соответствующие требованиям закона.

Усиленная квалифицированная ЭЦП выступает самой универсальной версией подписи, отличающейся максимальной степенью защиты. Визированный такой подписью документ аналогичен бумажному документу с личной подписью человека. Использовать такую ЭЦП предлагается без обязательного заключения дополнительных соглашений.

Читайте также

Поиск по словарю