Курс ЦБ на: 22.08.2019
66,2630 руб.
73,4989 руб.
Описание финансового термина: Аналог собственноручной подписи

Особенности использования аналога собственноручной подписи в работе с документами

Пятница, 24 мая 2019
48

160 ГК РФ определяет аналог собственноручной подписи как копию подписи некоего лица, заверяющего документы или заключающего договора. Это позволяет существенно экономить время в процессе оформления сделок.

Отличительная особенность аналога собственноручной подписи заключается в менее низком уровне защиты по сравнению с обычной подписью, поэтому чаще всего используется:

  1. В отношениях массового характера;
  2. Когда применять ЭЦП нецелесообразно по причине ее дороговизны;
  3. В закрытых организациях.

К АСП закон относит электронно-цифровую подпись и факсимиле. Другие аналоги собственноручной подписи не распространены. Их использование допускается строго в соответствии с нормами действующего законодательства или по соглашению сторон. Пока что широкого распространения способ не получил ввиду наличия рисков при его использовании. К тому же уровень развития программно-технических средств пока что недостаточный.

Что такое ЭЦП и в чем ее нюансы

5 статья Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации гласит, что использование ЭЦП и признание ее имеющей юридическую силу возможно только при наличии программных средств, способных обеспечить идентификацию такой подписи. Право удостоверять подпись дается исключительно на основании лицензии.

Электронно-цифровую подпись получают в результате работы программы генерации ЭЦП. Она служит полноценным аналогом обычной ручной подписи человека и отличается двумя характерными особенностями: воспроизводится исключительно одним человеком, хотя ее подлинность могут подтвердить многие, а также ЭЦП неразрывно связана с определенным документом. Любые изменения и нарушения подписанного документа невозможны без нарушения подлинности подписи, следовательно, подделка становится невозможной.

В процессе использования электронно-цифровой подписи пользователь ПО изготавливает пару индивидуальных ключей. Первый – секретный, второй носит название открытого и необходим для проверки достоверности использованной цифровой подписи. Таким образом электронно-цифровая подпись выступает полноценным аналогом собственноручной подписи.

Использование факсимиле как аналога цифровой подписи

ГК страны трактует факсимиле как разновидность воспроизведения подписи человека с использованием механического или иного способа копирования. Однако четкого регулирования порядка использования факсимиле нет, поэтому рекомендуется ориентироваться на подзаконные акты, согласно которым применение факсимиле возможно исключительно по соглашению сторон участников сделки.

Подобное согласие прописывается в тексте договора или оформляется как отдельное соглашение между сторонами. Но даже в таком случае использовать факсимиле в роли АСП нельзя в доверенности, в платежных документах и налоговой документации. Если руководство компании приняло решение использовать в работе факсимильную копию, издается приказ, в котором описывается, кто и на каких условиях может использовать аналог собственноручной подписи начальника. В нем обязательно указывается, как и где будет храниться оттиск факсимиле на предприятии, и кто имеет к нему доступ.

Читайте также

Поиск по словарю